Die Verwaltungsgemeinschaft Seeg im Allgäu mit Sitz in Seeg (ca. 9.700 Einwohner) und den Mitgliedsgemeinden Eisenberg, Hopferau, Lengenwang, Rückholz, Seeg und Wald, sucht für die Allgemeine innere Verwaltung eine/n

Sekretär/in für das Vorzimmer unbefristet in Teilzeit für ca. 30 Wochenstunden

Sie sind die hoch motivierte, engagierte und sympathische „rechte Hand“ und das zweite Gedächtnis unseres Bürgermeisters, Gemeinschaftsvorsitzenden und Geschäftsstellenleiters, dann sind Sie die/der Richtige!

Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen

• Telefonzentrale, Bearbeitung Posteingang und – ausgang mit dazugehöriger Korrespondenz.
• Assistenz Bürgermeister und der Geschäftsstellen- und Bauamtsleitung.
• Terminplanung und – koordination
• Öffentlichkeitsarbeit und Organisation von Veranstaltungen.
• Informationsmanagement und Organisation interner Abläufe.
• Sitzungsdienst mit Protokollführung und entsprechender Vor- und Nachbearbeitung.
• Büro- und Dokumentenorganisation mit Beschaffungsmanagement.
• Selbständige Projektbearbeitung.

Wir wünschen uns von Ihnen:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung.
• Einen sicheren Umgang mit den üblichen MS-Office Programmen, idealerweise Kenntnisse in den Programmen DMS und RIWA.
• Selbständiges Arbeiten, Belastbarkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit.
• Freude am Kontakt mit Menschen und ein freundliches, bürgerorientiertes Verhalten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung für das vielseitige und interessante Aufgabengebiet und bieten einen sicheren Arbeitsplatz, mit leistungsgerechter Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit den üblichen Sonder- und Zusatzleistungen.

Bewerbungen richten Sie bitte bis 15.02.2025 an das Personalamt der Verwaltungsgemeinschaft Seeg, Hauptstr. 39, 87637 Seeg, oder per E-Mail an personal@seeg.de. Auskünfte zur Eingruppierung erhalten Sie unter Tel. 08364/9830-23 und zu der Tätigkeit selbst unter Tel. 08364/9830-18.